Корпоративным клиентам

Корпоративный туризм с Компанией KAСКАД ТУРИЗМ

В целях взаимовыгодного сотрудничества, основанного на удобных для клиента условиях обслуживания и системы скидок, мы подготовили специальный проект для корпоративных клиентов.

Для того, чтобы стать нашим корпоративным клиентом, необходимо заключить "Договор на корпоративное обслуживание".

Статус "Корпоративный клиент компании "

После заключения договора на корпоративное обслуживание мы гарантируем нашим Клиентам, как и их сотрудникам, работающим в компании предоставление всех необходимых услуг, включая:

• Организация поездок включая частные "под ключ".
• На сотрудников компании клиента распространяется корпоративная скидка от 3-х до 5% (согласно шкале скидок по странам и турам на наземное обслуживание) при покупке любого тура, экскурсионного, комбинированного, группового, индивидуального, пляжного отдыха.
• Подбор маршрута поездки с учетом бюджета клиента, его пожеланий и принципов корпоративной политики.
• Авиационные билеты по всем направлениям.
• Оплата услуг в удобной для клиента форме: наличный, безналичный расчёт, расчёт по карте.
• Приоритет в обслуживании с выделением персонального менеджера-куратора.
• Бесплатные консультации специалистов по любым вопросам в сфере туризма.
• Бесплатная курьерская служба.  
• Предоставление отчетности по поездкам и др.
• Ваши сотрудники получают карту постоянного клиента Компании КАСКАД ТУРИЗМ, после чего могут заказывать со скидками: туры в любую точку мира, пользоваться дополнительной льготной системой, которая создана для турагентов - "рекламные туры", а также специальной услугой - "горящие путевки", подписаться на рассылку Спец предложений.

Наши критерии

• качество и удобство обслуживания
• конкурентоспособные цены на туры и авиаперелеты: мы работаем по специальным тарифам ведущих авиакомпаний
• индивидуальный и творческий подход к каждому клиенту: мы всегда организуем поездки в полном соответствии с потребностями заказчика
• быстрое и оперативное обслуживание, благодаря работе с проверенными партнерами за рубежом.
• превосходное знание туристических направлений нашими сотрудниками
• полный спектр услуг
• гибкая система финансовых взаиморасчетов
• скидки для корпоративных клиентов

Виды корпоративных мероприятий

• Поездки на профессиональные выставки и торговые форумы
• Услуги по организации тренингов, семинаров и конференций
• Организация туров по интересам и направленностям: спортивная и культурная тематика, туры для гурманов и другие
• Incentive-программы, включающие мероприятия по укреплению командного духа: командные

состязания, пэйнтбол, гонки на джипах, стрельба из лука, рафтинг, любые другие по заявке

• Тематические мероприятия: день рождения компании, новогодние балы, прогулки на теплоходе, презентации, банкеты, пикники

Подбор места проведения мероприятий

Вы предоставляете нам информацию и пожелания, и мы предложим Вам  наиболее подходящие места для проведения мероприятия в кратчайшие сроки.  

Вопросы к заявке:

• Бюджет мероприятия
• Вид мероприятия
• Даты проведения
• Количество человек
• Приоритетное направление

Ознакомительная поездка

Представителю Вашей Компании мы предлагаем совершить ознакомительную поездку с целью оценки предложенных услуг и уровня сервиса. В ознакомительную поездку будут обязательно включены:

• Осмотр гостиниц (номера, конференц-залы, рестораны, площадки проведения мероприятий, и т.д.)
• Тематические мероприятия по программе
• Экскурсионная и культурная программа

Стоимость такой поездки в последствии может быть полностью или частично учтена в стоимости проведения основного мероприятия.

Бронирование и выполнение услуг:

• бронирование отелей по всему миру;
• оформления виз и медицинской страховки;
• Международные и внутренние авиабилеты;
• Конфиденциальные, специальные тарифы на билеты международных и российских авиакомпаний;
• Переговоры с авиакомпаниями о получении специальных тарифов;
• Размещение в отелях по всему миру;
• Специальные групповые цены на размещение  в гостиницах;
• Специальные услуги в отелях для гостей VIP, бесплатное повышение категории номера для руководства Компании – Клиента;
• Бронирование конференц-залов и оборудования в гостиницах и местах проведения мероприятий;
• Обширная банкетная программа: деловые завтраки, обеды, кофе-брейки, гала-ужины и любые специальные мероприятия по Вашему желанию;
• Услуги по оформлению виз;
• Оформление выездных и въездных виз для участников мероприятия;
• Услуги по страхованию;
• Транспортное обслуживание;
• Аренда любых видов транспорта по всему Миру, на территории России и ближнего зарубежья: фрахт частных самолётов, яхт;
• полный спектр услуг:
• Заказ VIP – залов в аэропортах и бронирования отелей класса люкс по всему миру;
• Проработка самых сложных маршрутов под VIP программы;
• Бронирование и аренда вилл, замков, дворцов;
• Заказ чартерных рейсов, чартерных цепочек для больших групп;
• Организация грузовых авиаперевозок: доставка «от двери до двери» в кратчайшие сроки - необходимая услуга при проведении крупного конгресса или конференции;
• Аренда автомобилей различных классов;
• Трансферы с русскоговорящими гидами из аэропортов или с вокзалов;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Услуги профессиональных переводчиков;
• Экскурсии на русском языке;
• Экскурсионные и развлекательные программы;
• Экскурсионные и развлекательные программы в рамках Вашего мероприятия;
• Услуги профессиональных гидов-переводчиков;
• Билеты в театры и концертные залы, на спортивные мероприятия, шоу;
• Банкеты, фуршеты, пикники… 

Презентационные материалы 

Мы с удовольствием поможем Вам в изготовлении презентационных материалов для Вашего мероприятия:

• Приглашения;
• Регистрационные анкеты;
• Брошюры;
• Папки;
• Бэйджи….

Контроль качества

Основа успеха и эффективности Вашего мероприятия - это безусловное качество предлагаемых услуг. Мы и наши партнёры стремимся поддерживать качество услуг на высоком уровне и предлагаем Вам заполнить анкету качества услуг по итогам мероприятия. Все пожелания и предложения учитываются при подготовке каждого следующих мероприятий.

Логистика проекта

Для реализации Вашего мероприятия, вашей поездки выделяется Куратор - Менеджер проекта, который готовит всю вспомогательную документацию, необходимую для четкой организации:

• Списки пассажиров на рейс;
• Списки гостей для размещения в гостинице;
• Подготовка пакета документов для подачи на визу;
• Формы бронирования услуг по программе мероприятия;
• Графики использования конференц-залов;
• Подробное расписание каждого дня мероприятия….

Финансовая отчетность

Мы предоставляем финансовые отчеты в любой удобной для Вас форме:

• Счета за отдельные виды услуг;
• Сводный счет;
• Счет-фактура.
• Возможно выставление счетов на разные юридические адреса Вашей компании и предоставление документов с отдельным квотированием расходов по каждому участнику.

Гарантии 

• Предоставление оптимальной программы деловой поездки, включающей билеты, размещение

в гостинице, обеспечение трансферов, транспортное обслуживание и другие необходимые услуги

• Предложение оптимального из возможных вариантов маршрута;
• Своевременное информирование клиента о сезонных скидках, акциях и специальных предложениях поставщиков (рассылка);
• Немедленное подтверждение бронирования авиационных билетов;
• Подтверждение бронирования гостиниц и наземного обслуживания в течение 24 часов;
• При невозможности подтверждения бронирования по запрашиваемому маршруту предложение альтернативных вариантов поездки.

Оптимизация работы

Программный комплекс оптимизации работы компании, позволяет максимально упростить и ускорить  процесс продажи авиабилетов и других услуг, а также предоставлять финансовые и аналитические отчеты в удобной для клиента форме. Программа постоянно совершенствуется с учетом пожеланий наших клиентов.

Бронирование менеджерами КАСКАД ТУРИЗМ билетов в режиме реального времени в системах международного и внутри российского бронирования.

Форма оплаты

Корпоративные и персональные кредитные карты

Вы можете оплатить услуги:

• кредитной картой, не покидая Вашего офиса, оформив заявление о списании суммы по счетам КАСКАД ТУРИЗМ;
• Импринтер для пластиковых карт также может быть доставлен курьером в Ваш офис;
• Банковский перевод;
• Наличные.

Прочие услуги, связанные с организацией деловых и туристических поездок и мероприятий заказчика.